Sursă: Hotnews.ro
ANAF a publicat Ordinul nr. 705/2026, care stabilește condițiile pentru desfășurarea întâlnirilor fiscale online în sistem de videoconferință. Documentul, recent publicat în Monitorul Oficial, reglementează atât aspecte tehnice, cât și procedurale, pentru a asigura o comunicare eficientă între contribuabili și organul fiscal central.
Citește și: Costurile de împrumut ale Statelor Unite riscă să ajungă la 6% din cauza inflației
Procedura prevede identificarea contribuabilului în mediul electronic și notificarea acestuia prin SPV despre posibilitatea de a opta pentru întâlniri online. Exercitarea opțiunii trebuie făcută în maximum 2 zile lucrătoare, altfel se consideră că contribuabilul nu a ales această modalitate. În cazul în care nu își exercită opțiunea, se consideră că participarea va avea loc fizic sau nu va avea loc deloc.
Ce reguli trebuie respectate pentru întâlnirile fiscale online?
Documentul impune reguli stricte pentru desfășurarea videoconferinței, precum conectarea cu cel puțin 10 minute înainte, utilizarea unui dispozitiv cu conexiune stabilă la internet și menținerea camerei video deschisă pe toată durata întâlnirii. Participanții trebuie să asigure o iluminare naturală și un limbaj adecvat, evitând zgomotele de fond și înregistrarea conținutului fără acord.
- Participanții trebuie să se prezinte cu nume, prenume, calitate și funcție la începutul întâlnirii;
- Camera video trebuie să fie plasată la o distanță clar vizibilă, menținută deschisă pe toată durata;
- Este interzisă înregistrarea, fotografierea sau capturarea audio/video fără acordul MF-ANAF;
- Distribuirea conținutului videoconferinței este strict interzisă fără autorizare;
- Întârzierile după ora stabilită conduc la imposibilitatea participării;
- Participanții trebuie să folosească un limbaj și o ținută adecvate, conform regulilor de conduită.
Ce impact are această reglementare asupra contribuabililor?
Implementarea acestor reguli facilitează o comunicare mai eficientă și transparentă între contribuabili și autoritățile fiscale, reducând riscul de neînțelegeri sau probleme tehnice. De asemenea, asigură respectarea normelor de confidențialitate și securitate a datelor în timpul întâlnirilor online.
Autoritatea fiscală subliniază că respectarea acestor reguli este obligatorie pentru toți participanții, iar nerespectarea poate duce la imposibilitatea de a participa la întâlniri sau la sancțiuni administrative. În plus, contribuabilii trebuie să fie informați în prealabil despre condițiile de desfășurare a videoconferinței, mai ales dacă sunt reprezentați de mandatari.
ANAF continuă să adapteze procedurile pentru a răspunde nevoilor moderne, în contextul digitalizării serviciilor fiscale, asigurând un proces transparent și sigur pentru toate părțile implicate.